İş İlanı – Mali, İdari ve Hesap Verebilirlik Sorumlusu
Konuşmamız Gerek Derneği, menstrüel adalet, toplumsal cinsiyet eşitliği, kız çocukların ve gençlerin haklara erişimi alanlarında çalışan hak temelli bir sivil toplum kuruluşudur. Derneğimizin büyüyen proje portföyü, donör raporlama yükümlülükleri ve kurumsal mali-idari sistemlerinin güçlendirilmesi kapsamında ekibimize yarı zamanlı Mali, İdari ve Hesap Verebilirlik Sorumlusu arıyoruz.
Pozisyon Bilgileri
Pozisyon: Mali, İdari ve Hesap Verebilirlik Sorumlusu
Son başvuru tarihi: 15 Temmuz 2026
Lokasyon: Hibrit çalışma düzeni. Gerekli durumlarda ofise, bankaya, mali müşavire, notere, vergi dairesine, SGK’ya, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne ve ilgili resmi/idari kurumlara fiziksel gidiş beklenir.
Raporlama: Yönetişim ve Strateji Koruyucusu, Proje Yöneticileri ve Mali Müşavir ile koordinasyon içinde çalışır.
Pozisyonun Amacı
Mali, İdari ve Hesap Verebilirlik Sorumlusu’nun temel amacı, Konuşmamız Gerek Derneği’nin proje bazlı ve kurumsal mali-idari süreçlerinin onaylı bütçeler, hibe sözleşmeleri, donör kuralları, yasal yükümlülükler ve iç prosedürlerle uyumlu biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
Bu rol; bütçe izleme, harcama ve ödeme kontrolü, satın alma dosyaları, sözleşme ve teslimat takibi, mali belgelerin düzenlenmesi, resmi kurum süreçleri, Yönetim Kurulu karar kayıtları, ara ve nihai mali raporlama, nakit akışı, arşivleme ve denetime hazırlık süreçlerini koordine eder ve uygulamaları yerine getirir.
Temel Görev ve Sorumluluklar
1. Bütçe Yönetimi ve Mali Takip
- Proje bütçeleri için ayrıntılı bütçe izleme tabloları oluşturmak ve güncel tutmak
- Planlanan, gerçekleşen, taahhüt edilen ve kalan bütçe tutarlarını düzenli olarak takip etmek
- Aylık bütçe gerçekleşme, sapma, harcama tahmini ve nakit akışı raporları hazırlamak
- Proje bütçeleri ile muhasebe kayıtları arasında düzenli mutabakat yapmak
2. Harcama ve Ödeme Süreçleri
- Harcama taleplerinin bütçe, faaliyet ve donör kurallarıyla uyumunu kontrol etmek
- Fatura, makbuz, banka kaydı, sözleşme, teslimat belgesi ve diğer destekleyici belgeleri incelemek ve eşleştirmek
- Gerekli onaylar, teslimat/hizmet kabulü ve belge kontrolü tamamlanmadan ödeme yapılmasını önleyecek süreçleri takip etmek
- Avans, seyahat, masraf kapatma ve eksik/hatalı belge süreçlerini ilgili ekip üyeleriyle koordine etmek
3. Satın Alma, Sözleşme ve Tedarikçi Takibi
- Satın alma planlarını hazırlamak; teklif, değerlendirme, seçim ve onay belgelerinin eksiksiz tutulmasını sağlamak
- Satın alma dosyalarını denetime hazır biçimde düzenlemek ve destekleyici belgeleri takip etmek
- Danışman, hizmet sağlayıcı ve tedarikçi sözleşmelerinin mali hükümlerini; sözleşme, teslimat, fatura ve ödeme ilişkisini izlemek
- Ekipman alımı, envanter ve zimmet süreçlerinde şeffaflık, izlenebilirlik, görevler ayrılığı ve çıkar çatışmasından kaçınma ilkelerini gözetmek
4. Muhasebe ve Mali Müşavir Koordinasyonu
- Mali müşavire iletilecek belgeleri düzenli ve zamanında paylaşmak; gelen soru, düzeltme ve belge taleplerini ekip içinde koordine etmek
- Muhasebe kayıtlarının proje bütçe kodlarıyla uyumunu kontrol etmek; banka kayıtları, muhasebe kayıtları ve bütçe takip tabloları arasında mutabakat yapmak
- SGK, vergi, bordro ve diğer yasal mali belgelerin takibini desteklemek; aylık ve dönemsel muhasebe belgelerinin eksiksiz arşivlenmesini sağlamak
5. Resmi, Mali ve İdari Kurum Süreçleri
- Derneğin mali ve idari yükümlülükleri kapsamında resmi kurumlara sunulacak belgelerin hazırlanmasını, takibini ve teslimini desteklemek
- Gerekli durumlarda banka, noter, vergi dairesi, SGK, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, mali müşavir ofisi ve ilgili kurumlara fiziksel giderek belge teslimi ve işlem takibi yapmak
- Resmi başvuru, bildirim, yazışma ve teslim süreçlerini kayıt altına almak; eksik, gecikme veya riskleri yönetime bildirmek
6. Yönetim Kurulu Kararları ve İdari Defter Takibi
- Yönetim Kurulu kararlarının zamanında, doğru ve eksiksiz biçimde karar defterine geçirilmesini ve düzenli tutulmasını sağlamak
- Satın alma, ödeme, yetkilendirme, personel, sözleşme, resmi bildirim ve proje süreçleri için gerekli kararların hazırlanmasını ve kayıt altına alınmasını desteklemek
- Karar defteri, resmi defterler ve dijital kayıtlar arasında izlenebilirlik sağlamak; eksiklikleri yönetime zamanında bildirmek
7. Donör Raporlama ve Denetime Hazırlık
- Ara ve nihai mali raporların hazırlanmasını; harcama listesi, ekler ve destekleyici belge dosyalarının tamamlanmasını koordine etmek
- Mali rapor rakamlarını muhasebe kayıtları, banka hareketleri ve destekleyici belgelerle karşılaştırmak
- Programatik ilerleme ile mali gerçekleşme arasındaki tutarlılığı kontrol etmek; donör geri bildirimlerine göre düzeltme ve açıklamaları hazırlamak
- Raporlama öncesinde açık avans, eksik belge ve mutabakat sorunlarını kapatarak denetime hazır mali kayıt sistemi oluşturmak
8. Belge Yönetimi, Arşivleme ve İç Kontrol
- Her harcama için standart mali dosya yapısını uygulamak
- Belgelerin hem fiziksel hem dijital olarak düzenli biçimde saklanmasını sağlamak
- Mali süreçlerde görevler ayrılığı ilkesini gözetmek; aynı kişinin harcamayı talep eden, onaylayan, ödeyen ve kontrol eden kişi olmamasını sağlayacak akışların kurulmasına katkı sunmak
- Bütçe aşımı, belge eksikliği, uygun olmayan harcama, nakit yetersizliği ve raporlama gecikmesi risklerini izlemek
9. Kurumsal Sistem Geliştirme ve Ekip Desteği
- Harcama onay formu, ödeme talep formu, bütçe takip tablosu, satın alma dosyası ve destekleyici belge kontrol listesi gibi araçların kullanılmasını sağlamak
- Ekip üyelerine mali süreçler, belge gereklilikleri ve bütçe sorumluluğu konusunda açık, anlaşılır ve destekleyici rehberlik sunmak
- Mali kuralları ekip içinde anlaşılır, uygulanabilir ve sürdürülebilir bir sistem hâline getirmek
Zorunlu Nitelikler
- Üniversitelerin işletme, iktisat, maliye, muhasebe, kamu yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Mali yönetim, proje finansı, bütçe takibi, muhasebe veya mali-idari koordinasyon alanında en az 3 yıl deneyim sahibi olmak
- Bütçe izleme ve mali raporlama deneyimine sahip olmak
- Fatura, banka kaydı, bordro, sözleşme ve destekleyici mali belgeleri kontrol edebilmek
- Resmi kurum, banka, mali müşavir ve idari süreçlerle gerekirse fiziksel teslim içeren koordinasyon yürütebilmek
- Sivil toplum kuruluşlarında mali ve idari yönetim deneyimi
- Dernek mevzuatı, karar defteri, Yönetim Kurulu karar süreçleri ve resmi bildirimler konusunda deneyim
- Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler veya diğer uluslararası donör projelerinde deneyim
- Google Workspace, MS Office ve dijital belge yönetimi sistemlerinde deneyim
Aradığımız Çalışma Yaklaşımı
Bu pozisyonda çalışacak kişiden yalnızca mali kuralları uygulaması değil, bu kuralları ekip içinde anlaşılır, destekleyici ve sürdürülebilir bir sistem hâline getirmesi beklenir.
Adayın;
- Hak temelli ve feminist çalışma ilkelerine saygılı olması
- Mali süreçleri cezalandırıcı bir denetim aracı olarak değil, ortak hesap verebilirliği güçlendiren bir sistem olarak görmesi
- Kişisel ve kurumsal bilgilerin gizliliğini koruması
- Kaynakların şeffaf, adil ve amacı doğrultusunda kullanılmasını gözetmesi
- Çıkar çatışması doğurabilecek durumları zamanında beyan etmesi
- Ekip üyeleriyle açık, anlaşılır ve çözüm odaklı iletişim kurması
- Düzenli takip, yazılı kayıt ve belge disiplinine önem vermesi
- Küçük ve yoğun çalışan bir hak temelli sivil toplum ekibinde dayanışmacı, dikkatli ve sorumluluk sahibi bir çalışma yaklaşımı benimsemesi beklenir.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Başvuruların aşağıdaki belgelerle birlikte iletilmesi beklenmektedir:
- Güncel özgeçmiş
- Kısa niyet mektubu
- Ücret beklentisi
- Yarı zamanlı ve hibrit çalışma düzenine uygunluk beyanı
- 22 Temmuz 2026 tarihinde göreve başlayabileceğine ilişkin bilgi
- İki profesyonel referansın iletişim bilgileri
Değerlendirme Süreci
Başvurular aşağıdaki aşamalarla değerlendirilecektir:
- İdari uygunluk ve özgeçmiş incelemesi
- Teknik değerlendirme
- Yazılı vaka çalışması
- Yapılandırılmış mülakat
- Referans kontrolü
Nihai seçim yalnızca ücret beklentisine göre değil; teknik yeterlilik, donör uyum deneyimi, dikkat ve takip becerisi, etik yaklaşım, iletişim kapasitesi, resmi-idari süreçleri yürütebilme becerisi ve kurum kültürüne uyum birlikte değerlendirilerek yapılacaktır.
Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı 15 Temmuz 2026 tarihine kadar [email protected] adresine, e-posta konu başlığına “Mali, İdari ve Hesap Verebilirlik Sorumlusu Başvurusu – Ad Soyad” yazarak iletebilirsiniz.
Yalnızca kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.
Konuşmamız Gerek Derneği, çeşitliliğe, eşitliğe, kapsayıcılığa ve ayrımcılık karşıtlığına bağlıdır. Tüm başvurular gizlilik içinde değerlendirilecektir.
Bu pozisyon, Avrupa Birliği’nin finansal desteğiyle Birleşmiş Milletler Kadın Birimi tarafından uygulanan “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği için Güçlü Sivil Alan” 2. faz projesi kapsamında desteklenmektedir.